Datenschutzerklärung Verpas B.V.

Verpas B.V. respektiert die Privatsphäre aller Kunden und Nutzer. Unabhängig davon, ob Sie im Namen eines Unternehmens (B2B) oder als Privatkunde (B2C) bestellen, stellen wir sicher, dass Ihre Daten vertraulich behandelt werden. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).

1. Welche Daten verarbeiten wir?

Bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir Daten, die auf Sie als Einzelperson (oder Ansprechpartner im Unternehmen) zurückzuführen sind:

• Bestelldaten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Vertragserfüllung.
• Zahlungsdaten: Zur sicheren Abwicklung über verschlüsselte Dienstleister.
• Kontodaten: Freiwillig hinterlegte Daten in Ihrem Kundenkonto.
• Logistik-Informationen: Status-Updates unserer Versandpartner zur Sendungsverfolgung.
• Marketing: E-Mail-Marketing nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Double Opt-In).

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO (bzw. den entsprechenden Bestimmungen des nDSG):

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Notwendig für die Lieferung technischer Komponenten.
• Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Zur Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Für Tracking-Technologien und Newsletter.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention.

3. Weitergabe und Ort der Speicherung

Verpas B.V. verkauft Ihre Daten nicht. Wir teilen Daten nur mit notwendigen Dienstleistern (Logistik, Zahlungsabwicklung, IT).

Wichtiger Hinweis für Kunden aus der Schweiz und dem EWR:
Ihre Daten werden primär auf Servern in den Niederlanden (EU) gespeichert und verarbeitet. Die EU gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau.

4. Aufbewahrungsfristen

• Geschäftsunterlagen: Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (Niederlande/EU) für 7 Jahre archiviert.
• Kundenkonto: Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv genutzt wird.

5. Cookies und Analyse-Tools

Wir nutzen einen Cookie-Banner zur Einholung Ihrer Zustimmung. Wir verwenden Google Analytics (anonymisiert) und Microsoft Clarity. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, z.B. über das Google Opt-out-Tool.

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Übertragungen (z.B. Bestellungen) nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Ihre Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik gesichert.

7. Ihre Rechte und Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktseite.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

• Niederlande: Autoriteit Persoonsgegevens (leitende Behörde)
• Österreich: Datenschutzbehörde (DSB)
• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
• Sowie jede andere lokale Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnsitz.

Stand: Februar 2026